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匯報工作原來這么重要!匯報和領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致
工作中我們都希望領(lǐng)導(dǎo)能充分地信任自己，信任有利于更好地展開工作。獲得領(lǐng)導(dǎo)信任不是嘴上說說的表忠心，要做出來，一定是需要時間的。充分的信任是建立在充分交流的基礎(chǔ)上的，和領(lǐng)導(dǎo)交流的最好方法就是匯報，匯報的過程中你能了解領(lǐng)導(dǎo)，同時也是讓他充分了解你!
身在職場的人經(jīng)常會聽到抱怨，會說的不如會干的。足見匯報的重要性。其實這句話在某些層面來說，沒太大的錯誤。為什么呢？換位思考一下，假如你是領(lǐng)導(dǎo)，有三個下屬，誰工作完成最讓你放心，你對誰印象好。領(lǐng)導(dǎo)最怕那種死干活，不匯報的人，這樣容易給人“不可控、不可信任”的感覺，領(lǐng)導(dǎo)會擔(dān)心，什么都不說，到底做到什么程度了？萬一出了問題咋辦？不是領(lǐng)導(dǎo)不信任你，是領(lǐng)導(dǎo)很忙，不可能做你肚里的蛔蟲去了解你內(nèi)心是怎么想的，他只能從工作上了解你，匯報工作能讓彼此相互了解想法，干好了工作，領(lǐng)導(dǎo)才會關(guān)注你其他的方面。
對于普通員工來說干活賣力，成為一個初級管理者并不太難，但想從初級管理者升級到中層管理者，一定要學(xué)會向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。而想從中級管理者向高級管理員前進(jìn)，這個技能只會更重要。
身在職場做事情需要對領(lǐng)導(dǎo)做匯報，匯報最好能是短小而又精悍的書面報告。如果不方便,可以用其他方式匯報。但請記住：書面優(yōu)于口頭，面談優(yōu)于電話。
匯報經(jīng)驗：對于短時間內(nèi)可以完成的工作，盡量做到當(dāng)天完成當(dāng)天匯報。不必拘泥文字形式，口頭匯報就行。
時間跨越度大的工作，堅持每天匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)了解進(jìn)展。若你沒有主動匯報，而是等到加班加點完成之后才找領(lǐng)導(dǎo)匯報。領(lǐng)導(dǎo)會說“一個簡單的工作怎么搞這么久？相信聽了這話，你會很委屈，連續(xù)幾天加班加點地干，犧牲了周末，領(lǐng)導(dǎo)還說你慢。但這樣的情況領(lǐng)導(dǎo)真的沒錯，錯的是你。每天下班前工作時間主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，能體現(xiàn)出你盡職盡責(zé)、認(rèn)真工作的職業(yè)態(tài)度，還能給領(lǐng)導(dǎo)留下很好的印象。而且領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)你的工作進(jìn)展，及時對后續(xù)工作做好安排。
如果提前完成，也要提前匯報，絕不空耗時間，假裝工作做了很久。
最重要一點匯報前要做好意外準(zhǔn)備
好不容易約好領(lǐng)導(dǎo)的匯報時間，其他部門負(fù)責(zé)人也來聽匯報，可領(lǐng)導(dǎo)突然接個電話，說只能再待5、10分鐘，然后就要走，沒空聽你經(jīng)過幾天加班熬夜，精心準(zhǔn)備了幾十頁或上百頁的PPT，盡管你事前反復(fù)演練了好幾回，文字稿都寫了，都不派不上用場了。現(xiàn)在你必須明白自己要怎么辦?
千萬別以為這種情況很少見，真的到了那個時刻就需要發(fā)揮你的臨時應(yīng)變能力了。為了應(yīng)對意外最好的辦法，提前做好意外準(zhǔn)備。你必須明確匯報的目標(biāo)以及你要表達(dá)的核心內(nèi)容。為匯報再準(zhǔn)備一個極其簡短的版本，做個PlanB。選擇三張最能傳達(dá)你信息的幻燈片。如果沒有演示PPT的機(jī)會，那么直接脫稿匯報，講述匯報最核心內(nèi)容。
什么是匯報最核心的內(nèi)容，那就是結(jié)果。職場不是學(xué)校，沒有人在乎花了多少時間（其實學(xué)校也是一樣，學(xué)習(xí)成績時間再長，但沒好的考試成績，那你說什么依然沒用），在職場里，要的就是結(jié)果！結(jié)果！結(jié)果！領(lǐng)導(dǎo)想聽的重中之重也是結(jié)果。
你是在匯報工作，不是在匯報“耕作”。匯報工作說結(jié)果。
不要告訴領(lǐng)導(dǎo)工作過程多艱辛，你多么不容易！領(lǐng)導(dǎo)不傻，否則做不到今天。舉重若輕的人領(lǐng)導(dǎo)最喜歡，一定要把結(jié)果給領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)果思維是第一思維。
《列寧在1918》這部電影中有一個經(jīng)典的場面：列寧的忠誠衛(wèi)士瓦西里奉命去征集糧食，回來的時候，列寧問他：“糧食運(yùn)來了嗎？”他說：“運(yùn)來了，一共90車皮。”當(dāng)時瓦西里已經(jīng)幾天沒吃東西，以至于餓得差點暈了過去，可瓦西里沒有說：“我好幾天沒吃東西，快餓死了，讓我先弄點吃的，我們邊吃邊說吧，這趟很辛苦，很危險，有幾批人中途差點搶走了我們的糧食……”因為他知道列寧最焦急等待的就是結(jié)果。
特別是當(dāng)工作沒完成，你應(yīng)該先說出來，再說明沒完成的理由。切不可先說一大堆理由，然后說工作沒完成，這樣領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你在為自己辯護(hù)、推卸責(zé)任。同樣是工作沒完成，先說結(jié)果與后說結(jié)果，給領(lǐng)導(dǎo)的印象會截然不同。
未雨綢繆永遠(yuǎn)好過亡羊補(bǔ)牢
當(dāng)工作即將進(jìn)入到下一個議程時，你應(yīng)該提前匯報；當(dāng)你預(yù)料到工作可能無法如期完成，更要提前匯報，說明原因，讓領(lǐng)導(dǎo)有個心理準(zhǔn)備。未雨綢繆能給大家留出解決問題的時間，從而找到變通的辦法。反之，等到出了問題才去匯報，就會讓你和領(lǐng)導(dǎo)都陷入被動。
匯報需要報喜也需報憂
通常我們跟領(lǐng)導(dǎo)匯報會講述自己最近取得的業(yè)績，讓領(lǐng)導(dǎo)通過數(shù)字看到獨(dú)特的能力。但工作不可能一直順風(fēng)順?biāo)?dāng)你開發(fā)新客戶遇到困難，百般刁難，你認(rèn)真準(zhǔn)備，鍥而不舍，通過各種方式和客戶保持聯(lián)系，最好贏得面談的機(jī)會，最終搞定了客戶，為公司再創(chuàng)佳績。你懂得先讓公司掙錢，而后才是自己。這樣的匯報可以讓領(lǐng)導(dǎo)清晰地知道你的實際能力，了解你面對問題的解決思路，會讓領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。這樣的匯報適合入職不長的員工。
匯報工作把工作過程中遇到的問題反饋給領(lǐng)導(dǎo)，雖然解決困難的匯報會令人頭疼，但你必須獲得領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。老板最不愿意干的事大概就是幫員工善后了，可想而知這個匯報過程多么痛苦，他的心情會多差。可是，如果遇到問題不向老板匯報，那就是你的失職。所以，在匯報問題時，永遠(yuǎn)帶著建議去。有理有據(jù)地找出事實背后的本質(zhì)問題，得出結(jié)論，形成決策意見，供領(lǐng)導(dǎo)選，這才是優(yōu)質(zhì)的匯報。
有的領(lǐng)導(dǎo)聽下屬匯報壞消息，當(dāng)即大發(fā)脾氣，斥責(zé)下屬，讓下屬噤若寒蟬，匯報工作避重就輕，報喜不報憂，英特爾公司的總裁安德魯·格魯夫所言：“高層領(lǐng)導(dǎo)有時直到很晚才明白周圍的世界已經(jīng)發(fā)生了變化，老板則是最后一個知道真相的人。”中國管理培訓(xùn)專家余世維更是打趣地說：“一天，老板發(fā)現(xiàn)門外有人搬東西，出去一看，才知道原來公司倒閉了。”作為一個有責(zé)任心的員工，匯報工作要做到實事求是，對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。“盡人事，聽天命”實在不行還可以跳槽。
請示今后的工作方向說方案
不要讓領(lǐng)導(dǎo)做問答題，而是要讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。請示工作至少保證給領(lǐng)導(dǎo)兩個方案，并表達(dá)自己的看法。當(dāng)然最終的決定權(quán)留給領(lǐng)導(dǎo)。
匯報工作總結(jié)說流程
做工作總結(jié)要描述流程，不只是先后順序邏輯清楚，還要找出流程中的關(guān)鍵點、失誤點、反思點。這種匯報比較適合年度或季度工作總結(jié)。發(fā)現(xiàn)問題，找出原因，是為了更好地解決問題。
匯報你得本職工作，領(lǐng)導(dǎo)采納了你的見解，你也無須到處嚷嚷這些本來是你的想法。請記住，公司所有人的想法最終會成為上司的決定，而且一切多是以他的名義發(fā)出的。對于你來說達(dá)到目的比顯示能力更重要。要是因此而憤憤不平，聽你抱怨的人也會對你不屑一顧的。
掌握職場匯報，時刻和領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致，你的職場之路才能走得快，走得穩(wěn)。
